
眾所周知,效益是經(jīng)營的核心,效率是管理的核心。2020年以來,中國二十二冶堅持以管理效率提升百日活動為抓手,以“解放思想、管控明晰,系統(tǒng)建設(shè)、重點突破,主動創(chuàng)新、提高效率”為主題,緊緊圍繞公司“一條主線、兩個目標、三大任務(wù)、六大主題”,集結(jié)全員智慧精準發(fā)力,提升管理效率、破解發(fā)展瓶頸,走出一條符合公司實際的可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展之路。
掀起頭腦風(fēng)暴定方向
方向和規(guī)劃就像是大海迷霧中的燈塔,盡管前方迷霧重重,但總有一束光指明前進的路。要真正實現(xiàn)管理效率提升,找準問題癥結(jié)所在至關(guān)重要。中國二十二冶成立管理效率提升活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組和專項工作組,借助專項工作組調(diào)研、各職能系統(tǒng)開展自查自糾和管理診斷、各二級單位同步自查梳理等形式,了解公司各項制度落實情況、存在影響運行效率的問題、各單位特色體系建設(shè)情況,征詢對公司制度流程的改進意見等。過程中,專項工作組先后對機關(guān)13個職能部門、18個二級單位、6個項目部、5個新設(shè)區(qū)域公司進行調(diào)查研究;各職能部門從系統(tǒng)角度出發(fā),對在項目操作性差、影響項目運作效率的問題進行調(diào)研分析;各二級單位以發(fā)放調(diào)查問卷、召開專題會議等形式查找突出問題和薄弱環(huán)節(jié)。三個層面精準發(fā)力,收集、梳理出一份涵蓋1143項內(nèi)容的“問題清單”,為將管理效率提升落實落地奠定堅實基礎(chǔ),也為如何更好地進行管理效率提升指明了方向。
理清權(quán)責(zé)邊界調(diào)步伐
在企業(yè)發(fā)展進程中,分工與合作發(fā)揮著同等重要的作用。在管理效率提升百日活動中,中國二十二冶堅持圍繞標準化建設(shè)主線,結(jié)合調(diào)查研究“問題清單”,進一步完善組織架構(gòu)、優(yōu)化制度供給、規(guī)范管理流程,解決橫向不兼容、縱向不貫通的問題,重構(gòu)管控體系、重?zé)ㄆ髽I(yè)活力。過程中,成立7個專項委員會,通過科學(xué)合理分級授權(quán),創(chuàng)建高效快捷的決策辦事機制;成立重大工程項目指揮部、總工程師辦公室、資質(zhì)管理辦公室等專項工作負責(zé)機構(gòu),提高專項工作質(zhì)量和管理效率;明確了紀檢系統(tǒng)機構(gòu)和人員設(shè)置,調(diào)整了市場部處室設(shè)置,實施了以“提高工程項目施工效率和管理效益”為導(dǎo)向的審計管理機構(gòu)和管理制度體系改革,進一步加強專項工作質(zhì)量;全新設(shè)立12家獨立運營區(qū)域公司,全力推進“大環(huán)境、大客戶、大項目”營銷戰(zhàn)略,為“打造‘百年老店’、實現(xiàn)基業(yè)長青”長期戰(zhàn)略奠定市場基礎(chǔ)。
同時,根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職能調(diào)整,組織全面梳理公司制度文件和工作流程,共修訂文件73個,刪減文件17個,合并文件40個,新增文件31個;優(yōu)化完善管理流程112個;形成具有自身特色的二級單位體系制度若干。建立健全“四位一體”壓力傳導(dǎo)機制,圍繞兩個體系、兩個機制健全管控體系,組織公司14個職能部門理清與二級單位、直管項目部權(quán)責(zé)邊界,明晰權(quán)責(zé)、審批、備案等分級授權(quán)事項清單,以此落實考核、壓實責(zé)任、統(tǒng)一步伐,為管理效率提升落實落地提供強有力助力。
堅持問題導(dǎo)向促提升
在企業(yè)發(fā)展進程中,披荊斬棘堅定前行是一種魄力,定期回頭審視更是一種勇氣與智慧。中國二十二冶以管理效率提升百日活動為契機,適時制定2020年度管理體系內(nèi)部審核及二級單位管控能力檢查計劃,成立五個工作小組扎實開展管理“回頭看”,以橫向到邊、縱向到底為原則,重點關(guān)注以往內(nèi)外審、各系統(tǒng)專項檢查、管理提升第一階段提出問題的整改落實情況,通過編制檢查表、內(nèi)部訪談、資料審查等形式深入進行管理再診斷,不斷縮小、更新問題清單,下大力氣解決管理不規(guī)范、操作流程繁瑣等難點問題,以各業(yè)務(wù)鏈條協(xié)同聯(lián)動、資源整合的一體化管控模式探索出一條發(fā)展“快車道”。
當前,管理效率提升工作已進入全新階段,中國二十二冶將本著管總抓大做平臺、管精管細創(chuàng)特色、創(chuàng)效創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)品牌的三層次目標,進一步統(tǒng)一思想、統(tǒng)一目標、統(tǒng)一行動,形成“以財務(wù)效益管控+關(guān)鍵運營管控為主、戰(zhàn)略管控為輔”的集團化管控格局,實現(xiàn)總部管理要素全覆蓋、企業(yè)管理效率大提升,以自身“兩步走、兩跨越、兩翻番”戰(zhàn)略舉措新成效助推集團公司全面實現(xiàn)“三步走、兩翻番”目標。
(通訊員 曹永榮)
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