檔案管理是建筑工程中重要的工作之一，記錄了工程建設(shè)的歷程，代表著施工企業(yè)的工程技術(shù)實(shí)力。檔案管理不僅是工程自身的歷史記錄，也是其他同類工程建設(shè)的重要指南。二十二冶集團(tuán)工業(yè)技術(shù)公司充分發(fā)揮“用”的功效，在歸檔與統(tǒng)計(jì)間打開(kāi)提升公司品牌影響力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的又一道大門。

　　檔案的高效管理

　　施工企業(yè)應(yīng)該秉持重視工程文件收集、管理、整編工作的思想，重視工程檔案的管理工作，并在施工過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況不斷修訂和完善相關(guān)制度規(guī)范，做到從制度層面加強(qiáng)約束。同時(shí)，施工企業(yè)還要建立健全檔案管理組織架構(gòu)，遵循工程建設(shè)規(guī)律和檔案形成規(guī)律統(tǒng)籌規(guī)劃，提早收集及時(shí)歸檔，提高工程檔案資料管理的水平。

　　檔案的穩(wěn)定管理

　　自項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始就由專職人員及時(shí)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的資料進(jìn)行收集、辨識(shí)、檢查、整理和保管，保證“物盡其用”。配置的檔案管理人員應(yīng)有一定的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并熟悉有關(guān)檔案管理工作的法律法規(guī)，有較強(qiáng)責(zé)任心、耐心和細(xì)心。

　　檔案管理涉及工程各個(gè)方面，貫穿工程建設(shè)全過(guò)程，準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的項(xiàng)目檔案管理依托于“全員有檔案”的管理理念。也就是說(shuō)做好工程過(guò)程資料管理工作，要樹立全員參與意識(shí)。同時(shí)明確管理職責(zé)，能夠?qū)⒓?xì)化任務(wù)落到實(shí)處，通過(guò)建立問(wèn)責(zé)制度，有錯(cuò)必糾有功必獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)相關(guān)人員工作的積極性減少過(guò)程傳遞中出現(xiàn)的偏差，保證檔案管理有章可循，保證檔案資料的及時(shí)真實(shí)性和完整性。(徐智鑫)