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二十二冶集團工業(yè)技術(shù)公司:扎牢制度“籠子” 攪活“一池春水”

2023-06-28 10:48:40來源:中華建筑報網(wǎng)作者:孫紅責任編輯:陳希

  優(yōu)化供應商管理不僅僅是以上四個環(huán)節(jié)的管理過程,還需要企業(yè)和供應商在相互信任的基礎(chǔ)上,有共擔風險、共同解決問題和共享利益的雙贏合作目標。二十二冶集團工業(yè)技術(shù)公司在對供應商做優(yōu)化的同時,營造共同的合作目標,從而獲得長久穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)供應商資源,降低項目履約風險,確保企業(yè)穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展。

  開拓動能。尋源是供應商管理的首要工作。企業(yè)應根據(jù)自身需求及發(fā)展趨勢,明確供應商尋源的基本要求,進行充分的市場調(diào)研工作,有力保障供應商尋源。企業(yè)層面應加大全國性、大型、綜合型供應商的開發(fā),建立供應商資源庫大數(shù)據(jù)管理體系,全面有效形成滿足項目履約主要物資供應資源的區(qū)域布局。項目部層面應通過項目所在地資源市場充分調(diào)查,了解項目物資潛在供應商基本情況和信息,積極進行屬地供應商開發(fā),為后續(xù)采購選擇供應商做足準備。同時,企業(yè)應充分有效利用“鯰魚效應”,不斷探索、開發(fā)具有競爭力的新供應商,刺激、帶動老供應商,充分激活資源平臺,形成競爭氛圍,這樣更有利于企業(yè)或項目部對供應商的優(yōu)中選優(yōu),形成企業(yè)良性健康的供應商管理體系,更好地滿足項目的履約需求,為企業(yè)帶來更大的效益空間。

  守住高墻。選擇供應商是供應商管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),供應商的好壞與否在很大程度上實質(zhì)的決定了采購的質(zhì)量高低。選擇好供應商,不但可以降低項目采購成本,而且還能有效保障項目順利履約,因此在供應商選擇上要嚴守“兩關(guān)”。一是嚴把準入關(guān)。通過實地考察、第三方反饋評價、天眼查等管理措施或手段,從供應商的規(guī)模、實力、信譽、履約能力等方面進行綜合評定,結(jié)合項目需求,確定資格審查條件和評定標準。二是嚴把采購關(guān)。充分利用電子商務平臺,搭建陽光、公開、高效的競標環(huán)境,合理低價擇優(yōu)選擇供應商,為項目降本增效。

  建立通道。供應商考核評價是對供應商合同履約、信譽、服務等方面實施效果的綜合衡量,也是對供應商資源擇優(yōu)汰劣、獎懲的主要依據(jù)。因此,透明化考核評價結(jié)果,完善供應商的溝通反饋渠道,是促進合作雙方雙向溝通的有效通道。一般來講,供應商的考核評價可以從成本、交貨、品質(zhì)、現(xiàn)場及售后服務等幾個關(guān)鍵指標按照不同權(quán)重進行評價。供應商績效評價可按年度評價和季度評價組織開展,其中季度績效評價作為年度績效評價的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一。供應商考核管理工作必須持續(xù)進行,對考核結(jié)果要平臺公布,激勵處罰制度要落到實處,形成企業(yè)的環(huán)境氛圍,讓供應商身處這種氛圍中,自然而然地去適應改善自身能力,從而提高供應質(zhì)量。

  建立機制。要保持長期穩(wěn)定的雙贏關(guān)系,對供應商的激勵是非常重要的。根據(jù)供應商考核評價結(jié)果,對供應商進行等級管理,有效實施激勵和懲罰管控手段。激勵機制要充分體現(xiàn)公平、一致的原則,目的就是使供應商受到激勵后,能夠提供更好、更穩(wěn)定的合同履約及服務水平。同時,通過懲罰機制將履約差的供應商清除出去。常見的激勵可以有以下幾種主要表現(xiàn)形式:簽訂戰(zhàn)略協(xié)議來延長合作期限、增加合作份額、增加材料種類、供應商晉級提升、評優(yōu)等。有效實施好供應商激懲機制,可以提高供應商履約及服務競爭力,穩(wěn)定公司的優(yōu)質(zhì)供應商資源;淘汰劣、弱的供應商資源,有效降低公司的采購風險和采購成本,增強公司的市場競爭能力。(孫紅)

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